NEW!社会福祉法人さくら学園　さくら学園保育園

事業計画の項目内容を見直し、過去のものはシステムで蓄積

──本日はよろしくお願いいたします。まず、カタグルマを導入したきっかけについてお聞かせください！
これまで、事業計画を自分なりに考えて作成していましたが、他の園の事例を見たことがなく、「この項目で良いのだろうか？」と悩むことがありました。そのため、より分かりやすい事業計画を作成できるものや、毎年作成したものを蓄積、管理できる方法を模索し始めたところ、事務長がカタグルマを見つけてくれました！

──実際に事業計画を使ってみてどうでしたか？
結果的にカタグルマの事業計画の項目が、これまで自分で作成していたものとほぼ同じだったため、「これで良かったんだ」と安心しました。設定されている項目も分かりやすく、とても助かっています。

また、カタグルマのシステム上で作成した事業計画・事業報告は、職員とも共有ができ、さらにWord形式で出力できるため、理事会用に加筆・修正などができるので助かっています。

──ありがとうございます！
カタグルマでは、監査にも対応できるよう必要最低限の項目を提示しています。何を記載すればよいか分からないという方、頁数が嵩み作成に苦労している方にはおすすめの機能となっています！

──活用を進める中で大変だったことなどはありますか？また、それをどう解決していきましたか？

最初は入力作業に慣れるまで少し大変でしたが、仕様自体が分かりやすいため、すぐに使いこなせるようになりました。また不明点があれば、その都度カタグルマ専任の担当者に相談できたので、安心して活用を進めることができました。

──ありがとうございます！カタグルマでは、システムの定着、活用をしていただくまで、専属の担当者がつき、Zoomでのお打ち合わせやメール、電話などを通じて無料でサポートさせていただいています！

職員の「本音」が聞ける個人面談を通じたコミュニケーションの改善

──導入して一番良かった点は何ですか？
個人面談の前にカタグルマの個人面談シートを配布するようにしたことで、職員がこれまで対面では言葉にしづらかった悩みを、シートを通して伝えてくれるようになりました。また、園長としても状況が把握でき、「最近どう？」「（前回の面談）からどうだった？」と気軽に職員に声がかけられるようになりました。

──より本音を引き出せるようになったのですね！
以前も面談は実施していましたが、「特に何もないです」と答える職員が多かったのです。カタグルマを導入してから、面談シートに事前に記入してもらうことで、職員が「こんなことを考えていたんだ、感じていたんだ」と気づくきっかけになっています。

──職員の方に変化はありましたか？
まずは職員間の関係が良好になりました！
面談はあくまでも、職員と園長間のやりとりではありますが、面談の中で職員間の課題が出た際に、
私が仲介役となってフォローすることができたので、より良い方向へ進んでいると実感しています。
面談後は「しっかり見ているよ」「分かっているよ」とフォローを行うことを大切にし、事務長と連携しながらサポートしています。