★新機能リリース★24/3/11

3機能リニューアル

①各種設定画面ロック

②フェーズ作成時の設定チェック

③目標設定機能

各種設定画面ロック

   従来の仕様では以下の問題点がございました。
 
   ・評価(フェーズ)実施中に設定を変更すると、
   ・評価中の設定に意図せず反映されてしまう。
   ・エラー画面が表示され、先に進めない・・
 
 
   これらの対応として、評価(フェーズ)実施中には、設定を変更できないように
   設定画面にロックがかかる仕組みをリリースいたしました。
   このことにより、意図しない変更や、データ不正整合によるエラー発生が抑止される
   仕組みとなります。
【設定のロック画面】
※上記の通り、実施中のフェーズ名称が表示され、設定変更が行えないようになっています。
【ヒント】フェーズを終了させるには?
 
   今回のリリースにより、設定を変更するには評価(フェーズ)を適切に終了させる
   必要がございます。
 
   通常は、フェーズで選択した評価対象者全員を「査定」まで行うと自動的に終了となります。
 
   しかし、
    ・対象者に含んだ職員が急なお休みなどにより、評価を行えなくなり残ってしまった。
    ・誤って対象外の職員も評価対象に選んでしまった。
 
   等のケースがあるかと存じます。
   この様な場合は、上記の職員がフェーズに残ってしまい、フェーズが終了できない場合が
   あります。
 
 
   この対応として、以下の手順により評価者を削除することが可能です。
 
    ①メニューより「フェーズ」を選択
    ②対象のフェーズを選択し、「●●評価対象者」を選択
    ③削除したい職員名のチェックボックスをON
    ④「削除」ボタンを選択

②フェーズ作成時の設定チェック

   フェーズ作成時に、必要な設定が行われているかのチェックがされるように
   なりました!
 
   以下、画像イメージの通り、フェーズ作成時に、必要な設定がされていない場合は
   警告メッセージが表示されますので、設定を実施していただいた上でフェーズを
   作成下さい!
 
 
  【フェーズ作成時の警告メッセージ】

目標設定機能

   目標設定は従来より実施することができました。
   しかし、目標設定を行う為に、評価(フェーズ)を開始する必要がございましたので、
   この度、評価(フェーズ)を開始しなくとも目標設定を行えるようになりました!
 
 
   ・「目標設定」というメニューが新しくできました!
    目標設定のラベル(名称)、目標設定の開始終了日時、設定する目標数等の基礎
    情報を入力し目標設定を開始できます!
 
   ・評価(フェーズ)開始時に、事前に設定したどの目標を評価対象とするかを
    選択することができます!
 
 
  【目標設定登録画面(管理者画面)】

  【目標設定画面(職員画面)】
  【フェーズ作成画面(管理者画面)】
ご利用に際してご不明点がございましたら、いつでもご連絡をお待ちしております