★新機能リリース★24/3/11
3機能リニューアル
①各種設定画面ロック
②フェーズ作成時の設定チェック
③目標設定機能
①各種設定画面ロック
従来の仕様では以下の問題点がございました。
・評価(フェーズ)実施中に設定を変更すると、
・評価中の設定に意図せず反映されてしまう。
・エラー画面が表示され、先に進めない・・
これらの対応として、評価(フェーズ)実施中には、 設定を変更できないように
設定画面にロックがかかる仕組みをリリースいたしました。
このことにより、意図しない変更や、 データ不正整合によるエラー発生が抑止される
仕組みとなります。
【設定のロック画面】
※上記の通り、実施中のフェーズ名称が表示され、 設定変更が行えないようになっています。
【ヒント】フェーズを終了させるには?
今回のリリースにより、設定を変更するには評価(フェーズ) を適切に終了させる
必要がございます。
通常は、フェーズで選択した評価対象者全員を「査定」 まで行うと自動的に終了となります。
しかし、
・対象者に含んだ職員が急なお休みなどにより、 評価を行えなくなり残ってしまった。
・誤って対象外の職員も評価対象に選んでしまった。
等のケースがあるかと存じます。
この様な場合は、上記の職員がフェーズに残ってしまい、 フェーズが終了できない場合が
あります。
この対応として、 以下の手順により評価者を削除することが可能です。
①メニューより「フェーズ」を選択
②対象のフェーズを選択し、「●●評価対象者」を選択
③削除したい職員名のチェックボックスをON
④「削除」ボタンを選択
②フェーズ作成時の設定チェック
フェーズ作成時に、 必要な設定が行われているかのチェックがされるように
なりました!
以下、画像イメージの通り、フェーズ作成時に、 必要な設定がされていない場合は
警告メッセージが表示されますので、 設定を実施していただいた上でフェーズを
作成下さい!
【フェーズ作成時の警告メッセージ】
③目標設定機能
目標設定は従来より実施することができました。
しかし、目標設定を行う為に、評価(フェーズ) を開始する必要がございましたので、
この度、評価(フェーズ) を開始しなくとも目標設定を行えるようになりました!
・「目標設定」というメニューが新しくできました!
目標設定のラベル(名称)、目標設定の開始終了日時、 設定する目標数等の基礎
情報を入力し目標設定を開始できます!
・評価(フェーズ)開始時に、 事前に設定したどの目標を評価対象とするかを
選択することができます!
【目標設定登録画面(管理者画面)】
【目標設定画面(職員画面)】
【フェーズ作成画面(管理者画面)】
ご利用に際してご不明点がございましたら、 いつでもご連絡をお待ちしております